POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Titularidad

El titular de esta Política de Privacidad es WhiteBear Solutions S.L. (WBS en adelante), e informa sobre cómo la empresa recopila, usa, mantiene y divulga la información recopilada.

Datos identificativos

Titular y denominación social: WhiteBear Solutions S.L.
Domicilio Social: Calle Cólquide, 6, Edificio Prisma – Bloque 2 – Planta Baja. 28231 – Las Rozas (Madrid).
Teléfono: (34) 902 90 69 69.
Correo electrónico: info@whitebearsolutions.com
Datos Registrales: Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 1920, Libro 0, Folio 4, Sección 8, Hoja M-337312.
CIF: B83707075

Aplicación

Esta política de privacidad es de aplicación:
● A los sitios web www.whitebearsolutions.com y www.wbsgo.com que pertenecen a WBS
● A todos los productos y servicios ofrecidos por WBS
● A las comunicaciones comerciales enviadas por WBS y sus trabajadores

¿Cómo recabamos datos personales de los que somos responsables? ¿Con qué finalidades?

Podemos recopilar información de identificación personal de diversas maneras:

Cuando los usuarios visitan nuestra web

Cuando los usuario visitan nuestra web podemos recabar datos sobre su experiencia de navegación a través de la cookies. Para más información sobre las cookies que empleamos dirígete al apartado de cookies.

Cuando los usuarios se registran en nuestro newsletter

Al registrarte en nuestro newsletter recabamos el nombre, apellidos y correo electrónico del interesado, con la finalidad de mantenerlo informado sobre las información del sector tecnológico, opiniones, productos y servicios de WBS y de sus partners, o actividades en general en las que participa la compañía.

Cuando los usuarios se ponen en contacto con nosotros a través de correo electrónico o del formulario de contacto

Si recibimos una consulta a través de cualquier medio, incluido telefónico o redes sociales, recopilamos como mínimo el nombre, apellidos, datos de contacto del interesado, así como cualquier otra información que nos facilite voluntariamente en relación con el objeto de la consulta o comunicado. Posteriormente trataremos estos datos con la finalidad de responder y entablar una relación profesional con el interesado o su organización.

Cuando intercambiamos datos de contacto en ferias, eventos, o relaciones públicas estrictamente profesionales

En el marco de espacios y situaciones profesionales, como las ferias, eventos o relaciones públicas directas, podemos obtener datos de contacto de trabajadores o profesionales, con la finalidad de entablar una relación empresarial para la prestación de servicios, dinámicas de networking o actividades comerciales en general. Ejemplo de ello es el intercambio de tarjetas de nuestros trabajadores con otros profesionales.

Cuando solicitan nuestros servicios

Recopilamos el nombre, apellidos y datos de contacto del cliente, así como cualquier otra información que nos facilite, limitada al objeto de nuestros servicios y amparada por nuestro deber de confidencialidad. Esta información puede incluir datos de otros miembros de su organización. Posteriormente trataremos estos datos con el objeto de realizar una propuesta, prestar el servicio, llevar a cabo una atención postventa y, en última instancia, mantener al cliente informado sobre productos y servicios de WBS similares al contratado o al que se ofertó.

Cuando valoramos la posibilidad de contratar trabajadores

Recopilamos o nos envían currículums vitae, en el que además de datos académicos existen datos relacionados con la experiencia profesional y académica. La finalidad es valorar la incorporación de estos trabajadores en nuestra plantilla.

¿Cómo tratamos los datos personales a los que tenemos acceso en la prestación de nuestros servicios?

Cuando tratamos datos personales por cuenta de nuestros clientes, celebramos con ellos un contrato de acceso a datos en el que se informa, entre otras cosas:

● Los datos identificativos de WBS y personas de contacto para la gestión de incidencias en materia de protección de datos
● Las medidas de seguridad aplicables a los datos tratados
● Las obligaciones en materia de protección de datos a las que queda vinculado, entre las que se encuentran, llevar un registro de las operaciones de tratamiento, utilizar los datos sólo con objeto a la prestación del servicio y su compromiso a no utilizarlos con fines propios, no comunicar los datos a terceros e informar sobre posibles subcontrataciones.
● Protocolo para la gestión y notificación de brechas de seguridad y gestión de derechos de los titulares de datos.

Bases legales de nuestros tratamientos

Las bases legales de nuestros tratamientos dependen del origen de los datos recabados, y generalmente son las siguientes:
● El consentimiento, como cuando el usuario se da de alta en nuestra newsletter
● Una relación contractual, como cuando se contrata nuestros servicios
● El interés legítimo, como cuando nos ponemos en contacto contigo con finalidades de mercadotecnia directa, al habernos contratado o solicitado un servicio con anterioridad, o al contar con los datos del interesado por haber participado en alguno de nuestros eventos, promociones o actividades desarrolladas por WBS. También apelamos al interés legítimo si los datos son de trabajadores o freelance, obtenidos de forma directa del el afectado a través de ferias, eventos o relaciones públicas estrictamente profesionales.
● La ley, como cuando alguna autoridad judicial o administrativa nos solicita datos para dar cumpliiento a lo previsto en una norma jurídica.

Periodo por el que se conservan los datos personales

Sólo se conservan los datos durante el tiempo necesario en función de la finalidad prevista. Agotada esta finalidad se suprimen, sin perjuicio del bloqueo al que legalmente la organización se vea obligada.

Ejercicio de derechos por parte de los interesados

Los titulares de los datos tratados por WBS pueden ejercitar gratuitamente su derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, derecho a solicitar su rectificación o supresión, derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, derecho a oponerse al tratamiento y derecho a la portabilidad de los datos, siempre que ello sea posible. Para ello el interesado debe ponerse en contacto a través del correo info@whitebearsolutions.com. Además, serán necesario que el interesado acompañe su solicitud con una copia de su documento nacional de identidad, pasaporte u otro documento válido que lo identifique. En el caso de que no se resuelva de manera satisfactoria el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. (www.agpd.es)

Comunicaciones a través de correo electrónico

Cuando el interesado es destinatario de nuestra newsletter, o campañas enviadas a través de nuestro sistema de envío masivo de correos, podrá ejercitar la oposición a recibir más comunicaciones desde los propios mensajes con los enlaces incluidos al final de los mismos. En algunos casos podrá modificar la periodicidad o el tipo de contenidos que desea recibir.

Medidas de seguridad

Los datos personales del usuario son tratados por WBS bajo la más estricta confidencialidad, adoptando las medidas de índole técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos de carácter personal que se tratan.
Los servidores de WBS se encuentran ubicados en España, y sobre los mismos se aplican las medidas de seguridad que exigen los más altos estándares del sector tecnológico.
WBS sólo contrata servicios tecnológicos que le ofrezcan garantías suficientes sobre para el tratamiento de datos de los que es responsable o a los que accede por cuenta de sus clientes. En este sentido, en la medida de lo posible sólo contratamos con proveedores cuyas infraestructuras se encuentren en territorio de la Unión Europea. En otros casos contratamos con proveedores ubicados en Estados Unidos, pero sólo si están adscritos al acuerdo de Privacy Shield.

Cookies

Nuestra web utiliza “cookies” para mejorar la experiencia del usuario, conocer mejor a nuestros clientes y para ayudarnos a mejorar los contenidos que publicamos. El navegador web del usuario permite que se instalen cookies en su disco duro para diversos fines, entre los que se encuentra rastrear la navegación del usuario y ofrecerle contenidos de su máximo interés. El usuario puede elegir configurar su navegador web para rechazar las cookies o para avisarle cuando se envíen las cookies. Si lo hace, debe tener en cuenta que algunas funcionalidades de las páginas pueden quedar parcial o totalmente limitadas. Estas son las cookies que utilizamos:

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Redes sociales

WBS es titular de los siguientes perfiles en redes sociales:

  • Linkedin: https://www.linkedin.com/company/whitebearsolutions
  • Google+: https://plus.google.com/102439868622737933038
  • Twitter: https://twitter.com/whitebear_wbsgo
  • Youtube: https://www.youtube.com/channel/UC8DxY49cPJEoB9JSB4vLF9g

El tratamiento que se lleva a cabo es el que permiten las propias redes sociales a través de sus servicios, alguno de los cuales facilita, el uso de los datos para ser incorporados al sistema propio de la compañía. No obstante lo anterior, WBS solo emplea los datos en el marco de finalidades que las propias políticas de privacidad y términos de uso de cada red social permite.